Claude Cowork: qué es, cómo funciona y ejemplos prácticos (sin programar)

Si, como yo, quieres que una IA haga trabajo “real” en tu ordenador (organizar ficheros, armar hojas de cálculo o preparar presentaciones), Claude Cowork es el modo de Claude Desktop pensado justo para eso. Es una vista previa de investigación disponible hoy en macOS y para suscriptores del plan Max; funciona dentro de una VM y puede leer/escribir en las carpetas a las que le des permiso. La app tiene que permanecer abierta mientras trabaja y el consumo de uso es mayor que en un chat normal. Todo esto viene documentado por Anthropic y conviene tenerlo muy presente antes de empezar.

Más allá de la documentación, medios como WIRED resumen bien la idea: un agente que ejecuta tareas en lenguaje natural, heredando la arquitectura de Claude Code pero orientado a trabajo no técnico. Me apoyo en esa perspectiva divulgativa para explicar cuándo te conviene usarlo y qué esperar.

Qué es Claude Cowork y en qué se diferencia de Chat y Code

Cowork es un modo operativo dentro de Claude Desktop: le describes el resultado, el agente crea un plan, divide en subtareas, coordina subagentes si hace falta y ejecuta dentro de una VM; al final deja los archivos terminados (Excel con fórmulas, PPT, docs formateados) en tu sistema de ficheros. Yo reviso siempre el plan antes de darle luz verde.

Cowork vs Chat: de sugerir a ejecutar

• Chat: conversación, ideas y redacción; tú haces los clics.
• Cowork: ejecución autónoma con acceso a archivos (bajo permiso). Úsalo cuando haya muchos pasos y entregar un archivo final tenga sentido.

Cowork vs Code: potencia sin terminal

• Claude Code nació para programadores y usa terminal.
• Cowork traslada esa lógica de agente a tareas no técnicas: ordenar, compilar info, crear documentos, etc. WIRED destaca justo ese salto de accesibilidad.

Requisitos y cómo activar Cowork en tu Mac

Plan Max, instalación y permisos clave

1. Instala Claude Desktop para macOS → inicia sesión con plan Max.
2. En el selector de modo elige “Cowork”.
3. Concede permisos de archivos solo a carpetas necesarias (p. ej., Descargas/Proyectos) y revisa el acceso a internet/MCPs si vas a raspar la web o conectar servicios.
4. Deja la app abierta mientras trabaje.

Consejos para no chocar con los límites de uso

• Agrupa tareas relacionadas en una sesión.
• Reserva Cowork para lo complejo; usa Chat para tareas simples.
• Vigila tu Uso en la cuenta Max y planifica entregas por lotes.

3 workflows listos para usar (con prompts)

Truco general: yo siempre empiezo con un brief claro (objetivo, fuentes/entrada, formato de salida, restricciones y criterios de calidad) y, antes de ejecutar, pido a Cowork que muestre su plan y ponga puntos de control.

Ordenar Descargas y renombrar en lote

Cuándo: tienes cientos de archivos mezclados.
Entrada: carpeta “Descargas”.
Salida: subcarpetas por tipo/fecha y renombrado YYYY-MM-DD_descripción.
Prompt base:

“Quiero organizar ~/Descargas. 1) Audita tipos y fechas. 2) Propón estructura de carpetas por tipo y año-mes. 3) Presenta el plan y espera confirmación. 4) Mueve y renombra con patrón YYYY-MM-DD_<slug-corto>. 5) Genera un informe .xlsx con antes/después y rutas.”

Checklist de seguridad

• Revisión del plan (muestra de 10 archivos primero).
• No tocar .dmg activos o descargas parciales.
• Log en /Descargas/_informe_organizacion.xlsx.

Informe de gastos desde recibos en 10 minutos

Cuándo: recibos en .jpg/.pdf sin clasificar.
Salida: gastos.xlsx con categoría, IVA, total y pivot mensual.
Prompt base:

“En la carpeta ~/Recibos/2026 están los tickets. Extrae fecha, proveedor, base, impuestos y total. Normaliza moneda a EUR. Mapea categorías (transporte, dietas…). Devuélvelo en un Excel con tabla y una tabla dinámica mensual. Pide confirmación antes de consolidar.”

Notas: Cowork puede leer y escribir ficheros locales y generar Excel con fórmulas reales, no solo CSV; revisa que la ruta de salida sea correcta.

De notas sueltas a documento pulido

Cuándo: tienes notas dispersas, audios o bullets.
Salida: .docx con estructura, encabezados, lista de chequeo y apéndice.
Prompt base:

“Toma la nota en ~/Notas/borrador.txt y el audio ~/Notas/reunion.m4a. 1) Transcribe. 2) Sintetiza ideas en un esquema H2/H3. 3) Redacta el documento final con tono profesional. 4) Inserta tabla de tareas con responsables y fechas. 5) Exporta .docx en ~/Entregables.”

Buen hábito: pide vista previa en Markdown antes de exportar el .docx para validar tono y secciones.

Referencia útil: DataCamp trae comparativas y ejemplos que te ayudan a entender cuándo usar Cowork vs Chat/Code y cómo plantear los flujos paso a paso.

Seguridad y buenas prácticas (lo imprescindible)

Permisos, acceso a archivos y VM

• Cowork corre en una VM aislada en tu Mac. Aun así, cuando autorizas una carpeta, puede modificarla de verdad: revisa el plan y limita el alcance.
• Controla MCPs/conectores y acceso a internet; eleva permisos solo si es necesario.

Errores comunes y cómo solucionarlos

• “Se paró a mitad” → la app se cerró o el Mac durmió. Mantén Claude Desktop abierto.
• “Me funde los límites” → agrupa tareas y deja lo simple a Chat.
• “No encuentro los archivos” → revisa permisos y la ruta de salida que indica el resumen final.

Preguntas frecuentes sobre Claude Cowork

¿Está en Windows o web?
Hoy: solo macOS dentro de Claude Desktop.

¿Necesito pagar?
Sí, requiere plan Max (vista previa de investigación).

¿En qué se nota frente a Chat/Code?
Cowork ejecuta tareas largas, con archivos y entregables; Chat es conversación; Code se centra en programación y terminal.

¿Es seguro?
Trabaja en una VM y tú controlas permisos e internet, pero valida el plan y no le des acceso a datos sensibles sin control.

Alternativas y cuándo usar Chat o Code

• Sigue con Chat si solo necesitas redactar, idear o resumir sin tocar archivos.
• Usa Code si el flujo exige terminal, entornos de desarrollo o scripts.
• Cowork brilla cuando la salida es un entregable (Excel/PPT/Doc) o una orquestación con varios pasos y carpetas.

En resumen

Mi enfoque con Cowork es brief claro → plan visible → ejecución supervisada. Con eso, evitas sustos, cuidas límites de uso y consigues archivos finales listos para enviar. A medida que vayas practicando, guarda “plantillas de prompt” por tipo de proyecto y tendrás un repertorio reutilizable.